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Lebenssituationen

Bewerbungsmanagement Online

Letzte Aktualisierung

22.10.2018


Kurzbeschreibung

Die Einführung eines Bewerbungsmanagementsystems soll den Außenauftritt der Stadtverwaltung verbessern, da potentielle Bewerberinnen und Bewerber eine attraktive Präsentation der Stellenangebote und zunehmend auch die Option sich online zu bewerben erwarten. Indem Stellenanzeigen schnell über verschiedene Kanäle veröffentlicht werden können, die Daten der Bewerber/innen direkt in strukturierter digitaler Form vorliegen, können interne Prozesse im Interesse aller Beteiligten erleichtert und beschleunigt werden. Hierzu zählt auch die Möglichkeit Massenaktionen bei Korrespondenzen mit wenigen Mausklicks zu realisieren sowie die schnelle Einbeziehung der Beteiligungsgremien. Dabei sind alle Vorgänge übersichtlich dokumentiert und die statistischen Auswertungsmöglichkeiten bieten eine gute Grundlage für weitere Planungen innerhalb der Verwaltung. Die Bewerber/innen können zudem online nach dem Status ihrer Bewerbung sehen, Unterlagen nachreichen oder Daten (z.B. Adresse) ändern.


Beschluss zum Vorhaben / Projekt

Es soll ein Online-Bewerbungsmanagementsystem sowohl für die Ausschreibungen der Ausbildungsplätze innerhalb der Verwaltung (Fachbereich 4-1-40/Aus- und Fortbildung, Personalentwicklung) als auch für die Ausschreibung von darüber hinausgehenden internen und externen Stellenangeboten (Fachbereich 4-1-20/Personalwirtschaft) eingeführt werden.


Aktueller Bearbeitungsstand

Der Fachbereich 4-1-40/Aus- und Fortbildung hat die Vorbereitung des Systems abgeschlossen und der Starttermin für den „Go-Live“ wurde seitens der Firma festgelegt.

Der Fachbereich 4-1-20/Personalwirtschaft ist dabei die nötigen Informationen und Formschreiben vorzubereiten, überarbeiten diese und schaffen damit die organisatorische Grundlage für die technische Umsetzung des Bewerbungsportales. Hierbei erfolgt ein enger Austausch mit dem Fachbereich 4-1-40, da diese bereits über praktische Erfahrungen verfügen.


Voraussichtliche Kosten des Vorhabens (soweit bezifferbar)

Die einmaligen Kosten belaufen sich auf ca. 18.000 Euro.

Die laufenden Kosten belaufen sich auf rund 12.000 Euro p.a.


Zeitplan / Nächste Schritte

Die Produktivsetzung des Systems erfolgt am 19.11.2018. Ab diesem Zeitpunkt besteht die technische Möglichkeit die Ausbildungsausschreibungen online durchzuführen.

Um auch die weiteren externen Ausschreibungen über dieses System abzuwickeln, ist weitere Vorarbeit seitens des zuständigen Fachbereichs erforderlich. Ein konkreter Termin wird derzeit mit dem Fachbereich abgestimmt.   


Zielgebiet

Gesamtes Stadtgebiet / überörtlich


Bürgerbeteiligung     ja

Da das Bewerbungsmanagementsystem vorrangig Auswirkungen auf die internen Abläufe haben wird, ist im Vorfeld der Einführung keine Beteiligung geplant. Es wird jedoch geplant, nach erfolgreicher Umsetzung die tatsächlichen Bewerberinnen und Bewerber um ihre Rückmeldungen und Verbesserungsvorschläge zu bitten.

Form der Beteiligung

Information


Vorgesehene Beteiligungsformate bzw. -methoden

 


Zielgruppe

Potentielle Bewerber/innen für Stellenangebote bei der Stadtverwaltung Oberhausen


Links zu weiteren Informationen

www.rexx-systems.com/bewerbermanagement.php


Beteiligungskonzeption

Die Beteiligungskonzeption zu diesem Vorhaben finden Sie hier.

Informationen / Kontakt

Stadt Oberhausen
Dezernat 4/Personal, Organisation Immobilien, IT

Fachbereich 1-0-60/Strategisches IT-Management
Anke Dabels
Tel.: 0208 825-3151
E-Mail:anke.dabels@oberhausen.de

Fachbereich 4-1-40/Aus- und Fortbildung, Personalentwicklung
Wilhelm Weibels
Tel.: 0208 825-3750
E-Mail: wilhelm.weibels@oberhausen.de

Fachbereich 4-1-20/Personalwirtschaft
Jörg Guthoff
Tel.: 0208 825-2542
E-Mail: joerg.guthoff@oberhausen.de

Kommentare

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