stadt oberhausen

Verwaltung von A - Z

Lebenssituationen

Sport in Oberhausen
Übernachten in Oberhausen
Baustellen in Oberhausen
Oberhausener Theater
Einkaufen in Oberhausen
Kinder- und Jugendportal
Oberhausen für Menschen mit Behinderung
Stadtbibliothek Oberhausen
Hundeauslaufflächen in Oberhausen
Öffentlicher Personannahverkehr
Anreise, Verkehr
Hochzeitsportal
Auf dem Rad
Wandern & Spazieren
Krankenhäuser, Hospize, Wohlfahrtsverbände
Gesundheitsportal
Abfallberatung
Tourist Information

Formulare online

Häufig genutzter Service

» Veranstaltungskalender

Mo Di Mi Do Fr Sa So
28 010203040506
07080910111213
14151617181920
21222324252627
28293031010203

Altenberger Quizabend

23. Oktober 2019
19:00 Uhr

» details

Lebenssituationen

Bewerbungsmanagement Online

Letzte Aktualisierung

27.05.2019


Kurzbeschreibung

Die Einführung eines Bewerbungsmanagementsystems soll den Außenauftritt der Stadtverwaltung verbessern, da potentielle Bewerberinnen und Bewerber eine attraktive Präsentation der Stellenangebote und zunehmend auch die Option sich online zu bewerben erwarten. Indem Stellenanzeigen schnell über verschiedene Kanäle veröffentlicht werden können, die Daten der Bewerber/innen direkt in strukturierter digitaler Form vorliegen, können interne Prozesse im Interesse aller Beteiligten erleichtert und beschleunigt werden. Hierzu zählt auch die Möglichkeit Massenaktionen bei Korrespondenzen mit wenigen Mausklicks zu realisieren sowie die schnelle Einbeziehung der Beteiligungsgremien. Dabei sind alle Vorgänge übersichtlich dokumentiert und die statistischen Auswertungsmöglichkeiten bieten eine gute Grundlage für weitere Planungen innerhalb der Verwaltung. Die Bewerber/innen können zudem online nach dem Status ihrer Bewerbung sehen, Unterlagen nachreichen oder Daten (z.B. Adresse) ändern.


Beschluss zum Vorhaben / Projekt

Es soll ein Online-Bewerbungsmanagementsystem sowohl für die Ausschreibungen
der Ausbildungsplätze innerhalb der Verwaltung (Fachbereich 4-1-40 / Aus- und Fortbildung, Personalentwicklung) als auch für die Ausschreibung von darüber hinausgehenden internen und externen Stellenangeboten (Fachbereich 4-1-20 / Personalwirtschaft) eingeführt werden.


Aktueller Bearbeitungsstand

Der Fachbereich 4-1-40 / Aus- und Fortbildung hat die Vorbereitung des Systems abgeschlossen und dies kann nun bei Ausbildungsausschreibungen genutzt werden.


Der Fachbereich 4-1-20 / Personalwirtschaft ist dabei die nötigen Informationen und Formschreiben vorzubereiten, überarbeitet diese und schafft damit die organisatorische Grundlage für die technische Umsetzung des Bewerbungsportales. Hierbei erfolgt ein enger Austausch mit dem Fachbereich 4-1-40, da dieser bereits über praktische Erfahrungen verfügt.


Voraussichtliche Kosten des Vorhabens (soweit bezifferbar)

Die einmaligen Kosten belaufen sich auf ca. 18.000 Euro.

Die laufenden Kosten belaufen sich auf rund 12.000 Euro p.a.


Zeitplan / Nächste Schritte

Die Produktivsetzung des Systems ist erfolgt. Bei Ausbildungsausschreibungen wird auf die Möglichkeit der online Bewerbung hingewiesen.

Um auch die weiteren externen Ausschreibungen über dieses System abzuwickeln, ist weitere Vorarbeit seitens des zuständigen Fachbereichs 4-1-20 erforderlich. Ein konkreter Termin wurde vom Fachbereich 4-1-20 noch nicht genannt.  


Zielgebiet

Gesamtes Stadtgebiet / überörtlich


Bürgerbeteiligung     ja

Da das Bewerbungsmanagementsystem vorrangig Auswirkungen auf die internen Abläufe haben wird, ist im Vorfeld der Einführung keine Beteiligung geplant. Es wird jedoch geplant, nach erfolgreicher Umsetzung die tatsächlichen Bewerberinnen und Bewerber um ihre Rückmeldungen und Verbesserungsvorschläge zu bitten.

Form der Beteiligung

Information


Vorgesehene Beteiligungsformate bzw. -methoden

 


Zielgruppe

Potentielle Bewerber/innen für Stellenangebote bei der Stadtverwaltung Oberhausen


Links zu weiteren Informationen

www.rexx-systems.com/bewerbermanagement.php


Beteiligungskonzeption

Die Beteiligungskonzeption zu diesem Vorhaben finden Sie hier.

Informationen / Kontakt

Stadt Oberhausen
Dezernat 4/Personal, Organisation Immobilien, IT

Fachbereich 1-0-60/Strategisches IT-Management
Anke Dabels
Tel.: 0208 825-3151
E-Mail:anke.dabels@oberhausen.de

Fachbereich 4-1-40/Aus- und Fortbildung, Personalentwicklung
Wilhelm Weibels
Tel.: 0208 825-3750
E-Mail: wilhelm.weibels@oberhausen.de

Fachbereich 4-1-20/Personalwirtschaft
Jörg Guthoff
Tel.: 0208 825-2542
E-Mail: joerg.guthoff@oberhausen.de

Kommentare

Hier können Sie Ihren Kommentar / Ihre Fragen zum Vorhaben "Bewerbungsmanagement Online" einstellen.

Momentan konnten leider keine Kommentare gefunden werden.


Bitte geben Sie Ihre E-Mail-Adresse an. Um Missbrauch zu vermeiden, werden wir an Ihre Adresse eine Nachricht zur Bestätigung senden.
Bitte tragen Sie alle Zeichen des Bildes in das Eingabefeld ein*
Sicherheitscode


Ja, ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen und bin damit einverstanden, dass die von mir angegebenen Daten elektronisch erhoben und gespeichert werden. Meine Daten werden dabei nur streng zweckgebunden zur Bearbeitung und Beantwortung meiner Anfrage benutzt.

Mit * gekennzeichnete Felder müssen ausgefüllt werden