stadt oberhausen

Verwaltung von A - Z

Lebenssituationen

Sport in Oberhausen
Übernachten in Oberhausen
Oberhausen genießen
Oberhausener Theater
Einkaufen in Oberhausen
Kinder- und Jugendportal
Oberhausen für Menschen mit Behinderung
Stadtbibliothek Oberhausen
Hundeauslaufflächen in Oberhausen
Öffentlicher Personannahverkehr
Anreise, Verkehr
Hochzeitsportal
Auf dem Rad
Wandern & Spazieren
Krankenhäuser, Hospize, Wohlfahrtsverbände
Gesundheitsportal
Abfallberatung
Tourist Information

Formulare online

Häufig genutzter Service

» Veranstaltungskalender

Mo Di Mi Do Fr Sa So
25 26 27 28 010203
04050607080910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
01020304050607

Superhelden - Erwachsenen Fanabend

01. Juli 2016
18:00 - 20:00 Uhr

» details

Lebenssituationen

Finanzbuchhaltung

Buchführung, Zahlungsverfolgung, Zahlungsabwicklung

Zu den Aufgaben der Finanzbuchhaltung gehören die Buchführung entsprechend § 27 GemHVO, die Zahlungsabwicklung und Liquiditätsplanung entsprechend § 30 GemHVO, insbesondere die Mahnung und die Zwangsvollstreckung von öffentlich-rechtlichen und privatrechtlichen Geldforderungen, sowie in diesem Zusammenhang die Berechnung, Erhebung, Stundung, Niederschlagung und der Erlass von Mahngebühren, Vollstreckungskosten und Nebenforderungen (Säumniszuschläge), sowie die Verwahrung und Verwaltung von Wertgegenständen.

In Oberhausen werden die Aufgaben der Finanzbuchhaltung u.a. durch die beiden Fachbereiche Buchführung, Zahlungsverfolgung, Zahlungsabwicklung und Vollstreckung wahrgenommen.

Der Fachbereich Buchführung, Zahlungsverfolgung, Zahlungsabwicklung unterteilt sich dabei in die Arbeitsgruppen (AG) "Buchführung" sowie "Zahlungsverfolgung, Zahlungsabwicklung". Zum Fachbereich gehört auch die Arbeitsgruppe "Kreditmanagement".

Die wesentlichen Aufgaben der AG-Buchführung liegen darin, Aufträge/Bestellungen zu erfassen/vorzumerken, Forderungen und Verbindlickeiten zu kontieren, Anordnungsbelege (Einnahmen, Ausgaben, Sachkontenbuchungen) der einzelnen Fachbereiche der Stadtverwaltung auf Erfolgskonten zu buchen, die damit im Zusammenhang stehenden zahlungsbegründenden Unterlagen zu sammeln sowie die Ergebnisrechnung zu erstellen.

Ausgaben werden direkt von der AG Buchführung über einen Zahllauf an den Begünstigten reguliert.

Wesentliche Aufgaben der AG Zahlungsverfolgung, Zahlungsabwicklung bestehen darin, den Zahlungsverkehr abzuwickeln, die Finanzmittel zu verwalten und die benötigte Liquidität der Stadt zu planen, sowie die angeordneten Einnahmen zu verfolgen (Offene-Posten-Verwaltung und Mahnung). Des Weiteren werden hier erhaltene Einzahlungen / Überweisungen den entsprechenden Personenkonten (Debitoren/Geschäftspartnern) zugebucht sowie der Stadt nicht zustehende Zahlungen an den/ die jeweiligen Einzahler/in erstattet.

Weiterhin werden bestehende Guthaben aus Bescheiden von hier an den/ die Begünstigte/n erstattet. Ebenso dient die AG Zahlungsverfolgung, Zahlungsabwicklung als Ansprechpartner/in für das Lastschrifteinzugsverfahren. Generelle Fragen zur Zahlungsabwicklung werden Ihnen auch beantwortet.

Jedoch können keine Angaben / Rechtsauskünfte zu Veranlagungsbescheiden / Rechnungen gemacht werden. Diesbezüglich wenden Sie sich bitte an den Bereich / Fachbereich, der den jeweiligen Bescheid / die jeweilige Rechnung erlassen / erstellt hat.

Wichtigstes Kriterium der Personenkonten ist die 14- stellige Vertragsgegenstandsnummer. Jedem/r Kunden/in, der/die mit der Stadt Oberhausen in einer Geschäftsbeziehung steht, erhält mit einem Bescheid / einer Rechnung eine solche  Vertragsgegenstandsnummer mitgeteilt. Diese Nummer ist daher bei allen Zahlungen / Überweisungen und beim Schriftwechsel anzugeben. Durch die Angabe der Vertragsgegenstandsnummer kann eine schnellere Zahlungsverbuchung gewährleistet werden und der Schriftverkehr eindeutiger zugeordnet werden.


Bankverbindung der Stadt Oberhausen:

  • IBAN:     DE61 3655 0000 0000 1481 48
    BIC:       WELADED1OBH

Arbeitsgruppe Zahlungsverfolgung, Zahlungsabwicklung
- Sachgebiet Zahlungsverfolgung:

Folgende Buchhalter /- innen der AG Zahlungsverfolgung - zuständige Ansprechpartner/innen - finden Sie im Rathaus Oberhausen, Schwartzstr.72, 46045 Oberhausen (4. Obergeschoss):
(aufgeteilt nach den Anfangsbuchstaben Ihres Nachnamens)

Ansprechpartner/in

Buchstabe Sachbearbeiter/in Telefon E-Mail
Arbeitsgruppenleiterin, Straßenbaubeiträge, Bafög Kirstin Brockstieger 0208 825-2240 kirstin.brockstieger@oberhausen.de
Zimmer 401
stellvertretende Arbeitruppenleiterin, Geb. Zulassungsstelle Miriam Bohnes 0208 825-3019 miriam.bohnes@oberhausen.de
Zimmer 401
A-Bup Andrea Rehberg 0208 825-2124 andrea.rehberg@oberhausen.de
Zimmer 457
Buq-Greh + Darlehen Birgit Wagener 0208 825-2732 birgit.wagener@oberhausen.de
Zimmer 465
Grei-Klus Janina Holtus 0208 825-3190 janina.holtus@oberhausen.de
Zimmer 458
Klut-Lem Gundi Glißner 0208 825-2451 gundi.glißner@oberhausen.de
Zimmer 456
Len-Prag Neslihan Gümüs 0208 825-2857 neslihan.guemues@oberhausen.de
Zimmer 454
Prah-Scht und soziale Angelegenheiten Sylke Gantenberg 0208 825-2226 sylke.gantenberg@oberhausen.de
Zimmer 452
Schu-Tim NN 0208 825-2554  
Zimmer 450
Tin-Z NN 0208 825-2937  
Zimmer 450

 

FAX:   Zahlungsverfolgung, Zahlungsabwicklung: 0208/ 825-5210

Öffnungszeiten
Montag 08.30 - 12.00 Uhr 13.30 - 15.00 Uhr
Dienstag 08.30 - 12.00 Uhr 13.30 - 15.00 Uhr
Mittwoch 08.30 - 12.00 Uhr 13.30 - 15.00 Uhr
Donnerstag 08.30 - 12.00 Uhr 13.30 - 15.00 Uhr
Freitag 08.30 - 12.00 Uhr  

 

Arbeitsgruppe Zahlungsverfolgung, Zahlungsabwicklung
- Sachgebiet Zahlungsabwicklung:

Sollten Sie Fragen zu Bankverbindungen, Scheckeinreichungen, Lastschrifteinzügen usw. haben, so stehen Ihnen folgende Kollegen/innen als Ansprechpartner/innen gerne zur Verfügung:

Ansprechpartnerin

Name Telefon Zimmer
Marlies Laux 0208 825-2437 459
Andrea Rehberg 0208 825-2124 457
Miriam Bohnes 0208 825-3019 401

 

Arbeitsgruppe Buchführung:

Folgende Mitarbeiter/innen der AG Buchführung finden Sie im Rathaus Oberhausen, Schwartzstr. 72, 46045 Oberhausen (4. Obergeschoss):

Ansprechpartner/in

Sachgebiet Sachbearbeiter/in Telefon Zimmer
Arbeitsgruppenleiter, Systemkoordination SAP/NKF, Hauptbuch, NKF Ausgaben Dennis Zimmert 0208 825-3074 471
NKF Ausgaben Produkt 0101-0104, 0108, 0110, 0113, 0115, 1201-1205, 1601, Sabine Pott 0208 825-2349 467
NKF Ausgaben Produkt 0105, 0107, 0601, 0602, 1001-1006, 1102-1103, 1301-1306, 1401-1405, 1504 Bettina Rademacher 0208 825-2545 469
NKF Ausgaben Produkt PN 03, 04, 07, 08 Marita Eidecker 0208 825-2545 472
NKF Ausgaben Produkt PN 05, 06 Andreas Fleischer 0208 825-2231 466
NKF Ausgaben Produkt 0109, 0111, 0201-0212 Michaela Erdmann 0208 825-2326 468
Stammdatenerfassung und -pflege/ NKF Ausgaben Produkt 0213-0218, PN 09 Yvonne Taubel 0208 825-2690 475
Einnahmen NKF Produkt 05 Birgit Windhuis 0208 825-2148 470
Einnahmen aller NKF Produkte Petra Bach 0208 825-2613 476
Einnahmen aller NKF Produkte Silvia Grabnar 0208 825-2856 476
Posteingang/-ausgang, Sachkontenbuchungen Schulgirokonten Sven Möde 0208 825-2572 474