Digitalisierung des gesamten Hausaktenarchivs gestartet

24.04.2026 - Die Stadt Oberhausen wird ihr Hausaktenarchiv in den kommenden drei Jahren vollständig digitalisieren. Das Archiv umfasst rund 200.000 Hausakten zu Gebäuden im gesamten Stadtgebiet und stellt eine wichtige Grundlage für Bauauskünfte, Eigentümerangelegenheiten und historische Recherchen dar. Im Zuge dieser umfassenden Modernisierung wird das bisherige Verfahren der persönlichen Einsichtnahme vor Ort eingestellt. Ab Freitag, 1. Mai 2026, ist eine Einsicht in die Hausakten ausschließlich über ein digitales Antragsverfahren möglich.

Bürgerinnen und Bürger sowie berechtigte Antragstellerinnen und Antragsteller werden gebeten, ihre Anfragen künftig per E-Mail an hausaktenarchiv@oberhausen.de zu richten. Nach Bearbeitung des Antrags werden die entsprechenden Unterlagen digital aufbereitet und in einer gesicherten Datencloud zum Download bereitgestellt. Für diesen Service fallen Gebühren gemäß der geltenden Verwaltungsgebührenordnung an.

Die Stadt weist darauf hin, dass es aufgrund der laufenden Digitalisierung und der hohen Anzahl an zu verarbeitenden Akten zu zeitlichen Verzögerungen bei der Bereitstellung kommen kann. Es wird um Verständnis gebeten, dass die Bearbeitungszeiten in der Übergangsphase variieren können. Für Rückfragen steht das Hausaktenarchiv der Stadt Oberhausen ebenfalls unter der genannten E-Mail-Adresse zur Verfügung.