Der Fachbereich 6-1-10 / Allgemeine Verwaltung arbeitet als Serviceeinrichtung für die einzelnen Fachbereiche der Feuerwehr, zwischen der Feuerwehr und der restlichen Stadtverwaltung, sowie der städtischen Tochtergesellschaften.
Die Aufgaben des Fachbereiches lassen sich nicht in einzelne Aufgabenbereiche katalogisieren. Alle Aufgaben sind miteinander verflochten und werden im Fachbereich bzw. in Zusammenarbeit mit den anderen Fachbereichen abgearbeitet.
Durch den Fachbereich werden u.a. folgende allgemeine und spezifische Aufgaben durchgeführt:
- Gebührenabrechnung Krankentransport, Rettungsdienst und Notarzteinsätze
- Widerspruchsstelle
- Brandsicherheitswachen etc.
- Anweisung der mtl. Abschlagszahlungen an die am Krankentransport beteiligten Hilfsorganisationen (DRK, JUH, MHD, ASB), sowie Prüfung der Jahresrechnungen der Hilfsorganisationen
- Festlegung und Abrechnung der Jahreskosten des Notarztdienstes mit den 6 am Rettungsdienst beteiligten Krankenhäusern
- mtl. Anweisung der Honorare für die ltd. Notärzte
- Finanzielle Abwicklungen in Angelegenheiten der Freiwilligen Feuerwehr (Zuschüsse, Kostenerstattung bei Übungen,
Einsätzen, Lehrgängen u.a.) - Kraftstoffabrechnungen mit Dritten (OGM, Theater, THW, Hilfsorganisationen u.a.)
- Ermittlung, Berechnung und Abrechnung der Kosten der Rettungsassistentenschule (u.a. Anweisung der Honorare der
Dozenten/Prüfer, Rechnungsstellung), sowie weiterer Schulungsbetriebe
- Vertretung des Bereiches in Abstimmung mit der Bereichsleitung in kommunalen Gremien und Projektgruppen
- ADV - Koordination
- Unfall-/Versicherungsangelegenheiten
- lfd. Geschäftsbeziehungen mit der OGM GmbH z.B. - Projektkostenabrechnungen, Abrechnungen für Drittleistungen
Einzelaufträgen für Nichtzuschussmaßnahmen mit der OGM GmbH (Baumaßnahmen)
- Zivildienstangelegenheiten (u.a. Einstellung, Abrechnung und Einsatz)
- Controlling
- Innere Revision
- Aufstellung, Überwachung und Abwicklung des Bereichshaushaltes
- Personalwesen - Aufstellung, Überwachung und Abwicklung der Zuwendungs- und --- Kostenerstattungsangelegenheiten mit
der Bezirksregierung
- Aus- und Fortbildung
- Einkauf, Disposition, Abwicklung und Abrechnung aller Bestellungen/ Einkäufe der Feuerwehr über SAP R/3 “MM”
- Durchführung von beschränkten, öffentlichen und europaweiten Ausschreibungen nach VOL/A, VOL/B und VOF
- Vorhaltung und Verwaltung des Magazins und der Kleiderkammer
- Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Stichtagsinventuren in den 4 Lagerhaltungen der Feuerwehr (Elektro, Rettungsdienst, Magazin und Kleiderkammer) in Zusammenarbeit mit den Bereichen 0-2/ Rechnungsprüfung und der Projektgruppe SAP
- Fahrzeug- und Geräteverwaltung
Zum Fachbereich 6-1-10 gehört die Kleiderkammer, mit Schneiderei und Schuhmacherwerkstatt.
Hier wird für die 250 Feuerwehrbeamten, sowie für die 100 freiwilligen Feuerwehrmänner, die Jugendfeuerwehr, die Zivildienstleistenden und die Notärzte, die persönliche Ausrüstung und Schutzkleidung beschafft. Außerdem wird die Reinigung von Kleidung koordiniert und die Reparatur von Einsatzkleidung und Einsatzschuhen durchgeführt
Kosten- und Leistungsrechnung im Rettungsdienst und Feuerschutz mit allen Haupt- und Nebenrechnungen
- Betriebsstatistik
- betriebswirtschaftliche Analyse
- Betriebsvergleiche
- Betriebsorganisation
- Berechnung und Festsetzung der und im Feuerschutz und Rettungsdienst
- Entwurf und Überarbeitung der Satzungen und Tarife
- Anlagenrechnung für die Vermögenswerte der Feuerwehr
- Festlegung und Berechnung der kalkulatorischen Zinsen und Abschreibungen
- Erstellung von Ausschuss- und Ratsvorlagen, sowie von Vorlagen für die Bezirksvertretungen
- Verhandlung, Fertigung und Abschluss aller die Feuerwehr und Rettungsdienst betreffenden Verträge und Vereinbarungen (z.B. Krankenhäuser, Hilfsorganisationen, private Dritte u.a.)
Darüber hinaus betreut die Verwaltungsabteilung für die Feuerwehr zzt. Mehrere zeitintensive Projekte in zum Teil deutschlandweiten Gremien.
